Kuusi minuuttia päivässä: miten koulutus tulee työpäivän sisään

Lyhyesti

CoreSkillsissä koulutus ei ole kalenterivaraus vaan osa työpäivää. Kirjautuminen vie Tänään-sivulle, jolla on päivän suunnitelma: noin kuusi minuuttia sitä, mikä vie koulutusta eniten eteenpäin. Suunnitelmassa on yksi kokonainen oppitunti tai koeosa ja sen rinnalla lyhyet kertaukset, ja sama suunnitelma tulee muistutuksena sähköpostiin tai Teamsiin. Kun minuutit on käytetty, päivä on tehty. Muoto nojaa kahteen tutkimustulokseen: hajautettu oppiminen jää mieleen paremmin kuin kerralla opittu, ja kysymykseen vastaaminen opettaa enemmän kuin lukeminen. Siitä kerrotaan tarkemmin artikkelissa Mikro-oppiminen työpaikalla.

Päivän suunnitelma

Tänään-sivun yläosassa on kortti, josta näkee, montako asiaa ja minuuttia päivästä on jäljellä, sekä Aloita-painike, joka avaa päivän ensimmäisen tehtävän. Suunnitelmassa voi olla opintopolun oppitunti, koeosa tai todistuksen lunastus sekä luettava teksti, video, kysymys, harjoitus, pohdinta tai näyttö. Jokaisessa lukee, miksi se on päivässä:

Merkintä	Mitä se tarkoittaa
Kertaus	aiemmin opittu asia, joka on aika palauttaa mieleen
Opintopolku	seuraava askel opintopolulla, jolla olet
Kehityskohteesi	aihe, jossa tavoiteroolisi vaatii enemmän kuin nyt osaat
Uusi	uutta sisältöä kirjastosta

Järjestys on sama joka päivä. Jos työntekijä on jäljessä työnantajan asettamasta määräajasta, opintopolun seuraava askel tulee ensin, ja yksi lyhyt kertaus mahtuu silti mukaan. Sitten tulevat erääntyneet kertaukset, sitten opintopolun seuraava askel, ja jos aikaa jää, kehityskohteet ja uusi sisältö. Uusi sisältö tarjotaan organisaation toimialan mukaan: ensin oman alan, sitten kaikille yhteiset, viimeisenä muiden alojen, eikä mitään piiloteta.

Oppituntia tai koeosaa ei pilkota. Päivän ensimmäinen varsinainen tehtävä tulee kokonaisena, ja kertaukset kulkevat sen rinnalla, joten päivä voi venyä hieman yli kuuden minuutin. Kun päivän minuutit on käytetty, päivä on tehty. Jatka opiskelua tuo seuraavan päivän verran lisää niille, jotka haluavat.

Viikon uutiset ja ajankohtaiset aiheet eivät kilpaile päivän minuuteista. Ne ovat omassa Tällä viikolla -kortissaan viikon ajan julkaisusta, ja ne voi avata milloin haluaa siirtämättä opintopolun askelia.

Kertaus, joka on rakennettu sisään

Se osa, joka useimmista koulutusohjelmista puuttuu, on kertaus. CoreSkillsissä opittu asia palaa kertaukseen kasvavin välein: päivän päästä, sitten kolmen, seitsemän, 14 ja 30 päivän päästä ja sen jälkeen yhä harvemmin. Jos työntekijä vastaa väärin tai arvioi, että asia vaatii vielä työtä, se palaa jo seuraavana päivänä.

Kertaus on kysymys, ei kalvo. Siihen on vastattava, ja vastaus ratkaisee, milloin asia tulee seuraavan kerran. Tämä on hajautusvaikutus ja testausvaikutus käytännössä, eikä se vaadi työntekijältä muuta kuin että hän vastaa, kun kysytään. Kertaukset ovat noin minuutin mittaisia, ja ne kulkevat päivän varsinaisen tehtävän rinnalla sitä vastaan laskematta.

Putki ja väliin jäänyt päivä

Tänään-sivu näyttää putken: peräkkäiset työpäivät, joina työntekijä on tehnyt jotain, ja tämän viikon päivät. Putki laskee työpäiviä, joten viikonloppu ei katkaise sitä, ja yksi väliin jäänyt työpäivä viikossa annetaan anteeksi.

Väliin jääneestä päivästä ei seuraa mitään pahaa. Tekemättömät tehtävät odottavat ja tulevat seuraavana päivänä ensimmäisinä. Jos työnantaja on antanut opintopolulle määräpäivän, kohta Seuraava askel opintopolulla näyttää sen ja sen, onko työntekijä tahdissa, ja jäljessä olevalle opintopolun askel tulee päivässä ensimmäisenä.

Kesken jäänyt video jatkuu samasta kohdasta, kun siihen palaa, ja Jatka koulutusta -kortti näkyy jokaisella sivulla: koulutuksen nimi, askel ja videon kohta, josta jatketaan.

Muistutus, joka tuo päivän mukanaan

Päivän tehtävät voi saada muistutuksena kolmeen paikkaan, ja jokaisesta voi lähettää itselleen testiviestin.

Sähköposti lähetetään valittuna aikana, halutessa vain arkisin. Viestissä on seuraava askel opintopolulla, päivän tehtävät ja arvio niiden kestosta, ja linkki vie suoraan Tänään-sivulle. Microsoft Teams tuo päivän tehtävät Teamsiin, kun organisaatio on yhdistänyt Microsoft 365 -ympäristönsä ja Teams-yhteys on otettu käyttöön: CoreSkills-opettaja aloittaa päivän tehtävät komennolla opeta ja näyttää ne komennolla tänään. Sovelluksen ilmoitus tulee kellokuvakkeeseen, ja tehtävät voi käydä läpi opettajan kanssa oikean alakulman keskustelussa.

Muistutukset ovat oletuksena pois päältä, oletusaika on kello kahdeksan Suomen aikaa arkisin, ja kukin kanava lähettää enintään yhden muistutuksen päivässä. Jos päivälle ei ole tehtäviä eikä opintopolulla seuraavaa askelta, muistutusta ei lähetetä. Muistutus alkaa sillä, mikä on juuri nyt ajankohtaista: määräpäivä, jos ollaan jäljessä, tervetulotoivotus tauon jälkeen tai viikon aihe. Muistutus ja Tänään-sivu näyttävät aina samat tehtävät.

Kun työnantaja määrää opintopolun, jokaisella on sen ajan vähintään yksi muistutus, joka tavoittaa hänet: sähköposti tai Teams. Niille, joilla kumpikaan ei ollut päällä, kytketään sähköpostimuistutus määräyksen yhteydessä, ja viimeistä tavoittavaa kanavaa ei voi kytkeä pois ennen kuin toinen on käytössä. Sovellusilmoitus ei yksinään riitä, koska se näkyy vain sovellusta avatessa.

Opettaja mukana, jos haluaa

Tehtävän voi käydä läpi opettajan kanssa. Opettaja on tekoäly, joka keskustelee aiheesta, selittää ja kysyy, ja sen tapaa opettaa voi säätää: aloittaako se esimerkistä vai säännöstä, eteneekö asia kerrallaan vai kokonaiskuvasta, antaako se vihjeen vai suoran vastauksen. Jos haluaa tehdä tehtävän suoraan, valitsee Ilman opettajaa.

Opettaja ei anna arvosanaa. Tehtävän tulos ratkeaa kysymykseen annetusta vastauksesta, ja todistus perustuu aina erilliseen kokeeseen. Siitä, miksi raja on vedetty juuri näin, kerrotaan artikkelissa AI-opettaja: harjoittelua, ei arvostelua.

Miksi juuri kuusi minuuttia

Kuusi minuuttia on oppitunnin ja koeosan todellinen mitta, ei markkinointiluku. Se on riittävän pitkä yhteen asiaan esimerkin ja kysymyksen kanssa, ja riittävän lyhyt, ettei sitä tarvitse siirtää. Deloitten Bersin-tutkimusyksikön tunnetun arvion mukaan työntekijällä on viikossa noin 24 minuuttia aikaa muodolliseen oppimiseen, ja kuusi minuuttia päivässä mahtuu suunnilleen siihen. Puolen päivän koulutus ei mahdu, ja siksi se siirtyy.